Izjava o zasebnosti

1. Informacije v skladu s členom 13 Uredbe GDPR

Namen te izjave o zasebnosti je obveščanje o namenu, naravi in obsegu uporabe vaših podatkov ter vaših pravicah v zvezi z vašimi podatki.

2. Upravljalec podatkov

Kotányi GmbH (“Kotányi”)
Johann-Galler-Straße 11
2120 Wolkersdorf im Weinviertel
Austria
Tel.: +43 (0) 2245 5300-1000
Faks: +43 (0) 2245 5300-1019
E-pošta: [email protected]

3. Namen in pravna podlaga za obdelavo

Osebni podatki so obdelani zgolj na pravni podlagi vaše privolitve, obstoječe pogodbe, zakonskih določb ali zakonitega interesa podjetja Kotányi.

Poleg tega zbiramo samo osebne podatke, ki ste jih dali izrecno in prostovoljno; npr., če ste se prijavili za delovno mesto prek kariernega portala ali ste se naročili na naše e-novice.
To vrsto informacij uporabljamo samo za ustrezne namene in v skladu z veljavnimi predpisi; vsaka nadaljnja uporaba se izvede samo z vašo privolitvijo.

4. Shranjevanje podatkov

Ko dostopite do spletnega mesta, se podatki začasno shranijo v strežniku, da se zagotovi varnost podatkov. Vsak podatkovni zapis vsebuje:

• IP-naslov končne naprave.
• Časovni žig dostopa (datum, čas).
• Ime zahtevane datoteke.
• Vrsto uporabljene naprave.
• Ime uporabljenega brskalnika.
• Določen jezik brskalnika.
• Ime uporabljenega operacijskega sistema.
• Količino prenesenih podatkov.
• Stanje dostopa (datoteka poslana, datoteka ni najdena itd.).
• Ime ponudnika interneta.
• Vsebino vseh izpolnjenih obrazcev.

4.1 Pravna podlaga

Shranjeni podatki nam pomagajo prepoznati vzroke morebitnih tehničnih težav, optimirati internetno prisotnost v tehničnem smislu in zagotoviti varnost naše infrastrukture za informacijsko tehnologijo. Imamo zakoniti interes za shranjevanje teh podatkov na začasni podlagi v skladu s členom 6(1)(f) Uredbe GDPR.

Zbiranje teh podatkov je bistveno za delovanje spletnega mesta. Obiskovalci spletnega mesta zato nimajo pravice do ugovora.

5. Varnost podatkov in informacij

Vaši podatki so obdelani izključno ob upoštevanju teh tehničnih in organizacijskih ukrepov (člen 32 Uredbe GDPR):

• Izjave o zaupnosti od vseh zaposlenih.
• Večstopenjsko preverjanje dostopa.
• Večstopenjska overitev uporabnika.
• Videonazor.
• Individualni koncepti avtorizacije.
• Šifrirana komunikacije prek SSL.
• Varna infrastruktura za informacijsko tehnologijo.

6. Shranjevanje podatkov

Vaši podatki so poslani tretjim osebam samo za naslednje namene:

• Člen 6 (1) (a) Uredbe GDPR
• Člen 6 (1) (b) Uredbe GDPR
• Člen 6 (1) (c) Uredbe GDPR
• Člen 6 (1) (f) Uredbe GDPR

7. Postopek prijave

Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z določbami Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov, v potrebnem obsegu, da se lahko odločimo, ali bomo vzpostavili delovno razmerje. Pravna podlaga za to je člen 88 Uredbe GDPR in, kjer je to ustrezno, člen 6(1)(b) Uredbe GDPR, kar zadeva izvajanje pogodbe ali korake pred uveljavitvijo pogodbe.

Vaše osebne podatke lahko obdelamo tudi, če je to potrebno za izpolnitev zakonske obveznosti (člen 6(1)(c) Uredbe GDPR) ali za obrambo pred kakršnimi koli pravnimi zahtevki proti nam. Pravna podlaga za to je člen 6, odstavek (1) (f), Uredbe GDPR. Zakonit interes bi lahko na primer predstavljal dokazno breme v postopkih v skladu z nemškim zakonom o enakem obravnavanju (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – AGG). Če podate izrecno privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov za določene namene, je pravna podlaga te obdelave odvisna od vaše privolitve v skladu s členom 6, odstavek (1) (a) Uredbe GDPR. Po podani privolitvi lahko to kadarkoli prekličete
z učinkom v prihodnosti (glejte poglavje 12).

Če z vami sklenemo delovno razmerje, imamo v skladu s členom 88 Uredbe GDPR pravico, da še naprej obdelujemo osebne podatke, ki ste jih poslali, za namene tega odnosa, v obsegu, v katerem je to potrebno za izvajanje ali prenehanje razmerja ali za uveljavljanje ali izvajanje pravic in dolžnosti osebe, ki zastopa odnose zaposlenih na podlagi zakona, tarifne pogodbe ali pogodbe o delih ali storitvah (kolektivna pogodba).

Podatki, podani z vašo privolitvijo, bodo shranjeni v naši zbirki podatkov kandidatov, da vas lahko pozneje obvestimo o novih kariernih priložnostih
v podjetju Kotányi, če ni trenutno nobenega primernega delovnega mesta za vas. Vaši podatki bodo za ta namen shranjeni za obdobje šestih mesecev. Če se izrecno strinjate, se lahko obdobje podaljša na 12 mesecev.

7.1 “CVlizer”

Če prijavo pošljete v papirni obliki (tj. ne elektronsko), uporabimo storitev “CVlizer”, ki jo zagotavlja JoinVision E-Services GmbH, FN271009v, Wehrgasse 28, 1050 Dunaj, Avstrija (“JoinVision”), da je obdelava hitrejša.

7.1.1 Sporazum o obdelavi podatkov

Podatki se obdelajo na podlagi sporazuma o obdelavi podatkov, ki sta ga sklenila Kotányi in JoinVision v skladu s členom 28 Uredbe GDPR, zanje pa veljajo ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi.

8. Piškotki

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih obiskana spletna mesta prek brskalnika shranijo v končno napravo. Te besedilne datoteke je mogoče uporabiti za vašo identifikacijo ali analizo vedenja.

Funkcijski, statistični ali oglaševalski piškotki ne bodo nameščeni brez vaše izrecne privolitve. Nastavitve piškotkov lahko prilagodite v nastavitvah spletnega brskalnika.

Nadaljnje informacije lahko najdete v portalu Pomoč vašega brskalnika.

8.1 Platforma za upravljanje privolitve Usercentrics

S pomočjo platforme za upravljanje privolitve, ki jo omogoča podjetje Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Nemčija, se lahko sami odločite, katere piškotke želite namestiti v svojo končno napravo (https://usercentrics.com).

Svojo odločitev lahko pozneje kadarkoli tudi prekličete ali spremenite.

Več informacij o storitvah, ki jih uporabljamo, dobite na povezavi “Nastavitve piškotkov” na dnu strani ali pa tako, da kliknete tukaj.

Poleg teh informacij smo sklenili sporazume o obdelavi podatkov z različnimi ponudniki storitev za obdelavo podatkov v skladu s členom 28 Uredbe GDPR.

8.2 Dodatni ukrepi za zaščito vaše zasebnosti

8.2.1 Google

8.2.1.1 IP-anonimizacija

Če na tem spletnem mestu aktiviramo IP-anonimizacijo, bo Google najprej odstranil vaš IP-naslov znotraj držav članic Evropske unije in drugih držav članic po Sporazumu o Evropskem gospodarskem prostoru. Celoten IP-naslov bo poslan samo v Googlov strežnik v ZDA in tam odstranjen v izrednih primerih.

8.2.1.2 Sporazum o obdelavi podatkov

Podatki se obdelajo na podlagi sporazuma o obdelavi podatkov, ki sta ga sklenila Kotányi in Google v skladu s členom 28 Uredbe GDPR, in zanje veljajo ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi.

9. E-novice

Če se želite naročiti na e-novice Kotányi, morate vnesti vsaj e-poštni naslov, na katerega jih želite prejemati. Druge informacije se uporabijo za osebno prilagajanje e-novic ali omogočanje povratnih informacij. Za naročnine na e-novice uporabljamo metodo dvojne vključitve. To pomeni, da vam e-novice pošljemo šele, ko ste nam posredovali e-poštni naslov in nato potrdili naročnino, tako da ste kliknili povezavo v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga poslali. S tem poskrbimo, da se lahko na e-novice naroči samo pravi uporabnik posredovanega e-poštnega naslova. Vašo potrditev moramo prejeti takoj po pošiljanju e-poštnega sporočila, če ne, se vaša naročnina in e-poštni naslov izbrišeta iz naše zbirke podatkov. Dokler ne prejmemo potrditve, naša storitev e-novic ne bo sprejela nobenih nadaljnjih sporočil iz tega e-poštnega naslova. Od prejemanja e-novic se lahko kadar koli odjavite.

Če se želite odjaviti, uporabite podrobnosti za kontakt v poglavju “Upravljalec podatkov”, da stopite v stik z nami ali prekličete naročnino prek povezave na dnu e-novic.
Če prejmete naše e-novice, zbiramo statistične podatke, na podlagi katerih lahko optimiramo storitev. E-novice, na katere ste naročeni, in njihova uporaba sta vsaki stranki dodeljeni v programski opremi za e-novice.

9.1 Pravna podlaga

E-novice pošiljamo na podlagi člena 6 (1) (a), (f) Uredbe GDPR in člena 7 Uredbe GDPR.
9.2 “eyepin”

Za pošiljanje e-novic uporabljamo storitev za e-poštno trženje eyepin GmbH (“eyepin”) (https://www.eyepin.com, Billrothstraße 52, 1190 Dunaj, Avstrija). E-poštni naslovi prejemnikov naših e-novic ter drugi podatki, navedeni kot del teh informacij, se shranijo v eyepinovih strežnikih v Avstriji. eyepin obdeluje podatke izključno v skladu z izjavo o zasebnosti (https://www.eyepin.com/de/datenschutz – na voljo le v Nemčiji). Dokler ne prejmemo potrditve, naša storitev e-novic ne bo sprejela nobenih nadaljnjih sporočil iz tega e-poštnega naslova.

9.2.1 Sporazum o obdelavi podatkov

Podatki se obdelajo na podlagi sporazuma o obdelavi podatkov, ki sta ga sklenila Kotányi in eyepin v skladu s členom 28 Uredbe GDPR, zanje pa veljajo ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi.

10. Povezave

Čeprav povezave, ki vas vodijo na druga spletna mesta, izbiramo in preverjamo z največjo skrbnostjo, ne moremo sprejeti nikakršne odgovornosti za vsebino na povezanih zunanjih spletnih mestih.

11. Starostna omejitev

V nobenih okoliščinah ne obdelujemo osebnih podatkov otrok, mlajših od 14 let. Če ne izpolnjujete pogoja minimalne starosti, ne uporabljajte naših storitev in prosite svojega zakonitega skrbnika za pomoč.

12. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Uredba GDPR podeljuje te pravice posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki:

• • pravica dostopa (člen 15 Uredbe GDPR)
• • pravica do popravka (člen 16 Uredbe GDPR)
• • pravica do izbrisa (“pravica do pozabe”) (člen 17 Uredbe GDPR)
• • pravica do omejitve obdelave (člen 18 Uredbe GDPR)
• • pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 Uredbe GDPR)
• • pravica do ugovora (člen 21 Uredbe GDPR)
• • pravica, da se lahko privolitev kadar koli prekliče (odstavek 3 člena 7 Uredbe GDPR).
• • pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (člen 77 Uredbe GDPR)
  Avstrija: avstrijski organ za varstvo podatkov, Barichgasse 40-42, 1030 Dunaj

Če imate splošna vprašanja o varstvu podatkov ali glede uveljavljanja pravic, stopite v stik z nami prek podrobnosti za kontakt v poglavju “Upravljalec podatkov”.

Ker ne moremo obdelati zahtev posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, brez predhodno uspešno izvedenih preverjanj identitete, vas prosimo, da predložite veljavno obliko osebnega dokumenta s fotografijo (potni list, osebna izkaznica).