Paziņojums par personas datu aizsardzību

Šis paziņojums par personas datu aizsardzību sniedz pārskatu par to, kā Kotányi apstrādās jūsu datus.

1. Informācija saskaņā ar VDAR 13. pantu

Šī paziņojuma par personas datu aizsardzību mērķis ir informēt par jūsu datu izmantošanas mērķi, būtību un piemērošanas jomu, kā arī par jūsu tiesībām saistībā ar jūsu datiem.

2. Datu pārzinis

Kotányi GmbH (“Kotányi”)
Johann-Galler-Straße 11
2120 Wolkersdorf im Weinviertel
Tālrunis: +43 (0) 2245 5300-1000
Fakss: +43 (0) 2245 5300-1019
E-pasts: [email protected]

3. Apstrādes mērķis un juridiskais pamats

Personas dati tiek apstrādāti tikai uz šāda juridiskā pamata: jūsu piekrišana, spēkā esošs līgums, tiesību aktu noteikumi vai Kotányi leģitīmās intereses.

Turklāt mēs apkopojam tikai nepārprotami un brīvprātīgi sniegtus personas datus, piemēram, piesakoties uz kādu no mūsu vakancēm karjeras portālā vai abonējot mūsu jaunumus.
Šāda veida informāciju izmantojam tikai attiecīgajiem mērķiem un saskaņā ar spēkā esošajām tiesību aktu normām; izmantošana jebkuriem citiem mērķiem tiek veikta tikai ar jūsu piekrišanu.

4. Datu glabāšana

Piekļūstot mūsu tīmekļa vietnei, datu drošības nolūkos dati īslaicīgi tiek uzglabāti mūsu serverī. Katrs datu ieraksts ietver šādu informāciju:

  • gala ierīces IP adrese;
  • piekļuves laika zīmogs (datums, laiks);
  • pieprasītā faila nosaukums;
  • izmantotās ierīces veids;
  • izmantotās pārlūkprogrammas nosaukums;
  • pārlūkprogrammā noteiktā valodā;
  • izmantotās operētājsistēmas nosaukums;
  • pārsūtīto datu daudzums;
  • piekļuves statuss (fails nosūtīts, fails nav atrasts utt.);
  • interneta pakalpojumu sniedzēja nosaukums;
  • jebkuru aizpildīto veidlapu saturs.

4.1. Juridiskais pamats

Datu ierakstu informācija palīdz noteikt iespējamo tehnisko problēmu iemeslus, tehniskā ziņā optimizēt mūsu klātbūtni internetā, kā arī garantēt mūsu IT infrastruktūras drošību. Mums ir leģitīmās intereses minēto datu īslaicīgai uzglabāšanai saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.

Minēto datu apkopošana ir nepieciešama mūsu tīmekļa vietnes darbības nodrošināšanai. Tāpēc tīmekļa vietnes apmeklētājiem nav tiesību iebilst.

5. Datu un informācijas drošība

Jūsu dati tiek apstrādāti, piemērojot šādus tehniskos un organizatoriskos pasākumus (VDAR 32. pants):

  • no visiem darbiniekiem ir saņemts paziņojums par konfidencialitātes ievērošanu;
  • vairāku līmeņu piekļuves pārbaudes;
  • lietotāja autentifikācijas vairāku līmeņu pārbaudes;
  • video novērošana;
  • atsevišķu pilnvaru izsniegšana;
  • šifrēta saziņa, izmantojot SSL;
  • droša IT infrastruktūra.

6. Datu koplietošana

Jūsu dati tiek koplietoti ar trešajām personām tikai turpmāk minētajiem nolūkiem:

  • VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts;
  • VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts;
  • VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts;
  • VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

7. Piemērošanas kārtība

Jūsu personas datus apstrādājam saskaņā ar Eiropas Savienības Vispārīgās datu aizsardzības regulas (ES VDAR) noteikumiem, ciktāl tas nepieciešams, lai pieņemtu lēmumu par darba attiecību nodibināšanu. Minētās datu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 88. pants un, ja piemērojams, VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, kas attiecas uz līguma izpildi vai darbībām pirms līguma noslēgšanas.

Jūsu personas datus varam apstrādāt, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu juridisku pienākumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) vai lai aizstāvētos pret jebkuriem pret mums vērstiem tiesībpamatotiem prasījumiem. Šādas apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts. Leģitīmās intereses var būt, piemēram, pierādīšanas pienākums tiesvedībā saskaņā ar Vācijas likumu par vienlīdzīgu attieksmi (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz — AGG). Sniedzot mums nepārprotamu piekrišanu jūsu personas datu apstrādei konkrētiem nolūkiem, juridiskais pamats šādai apstrādei ir jūsu sniegtā piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu. Pēc piekrišanas sniegšanas varat jebkurā laikā to atsaukt ar turpmāku ietekmi (skat. 12. sadaļu).

Nodibinot ar mums darba attiecības, VDAR 88. pants nosaka mums tiesības turpināt apstrādāt no jums jau saņemtos personas datus minēto attiecību nolūkiem, ciktāl tas ir nepieciešams šo attiecību izpildei vai izbeigšanai vai darbinieku interešu pārstāvošās puses tiesību un pienākumu īstenošanai vai izpildei, balstoties uz likumu, vienošanos par algu, darbu vai pakalpojumu līgumu (darba koplīgumu).

Ar jūsu piekrišanu saņemtie dati tiks uzglabāti kandidātu datubāzē, lai vēlāk varam informēt jūs par jaunām karjeras iespējām uzņēmumā Kotányi, ja konkrētajā brīdī nav pieejama neviena atbilstoša vakance. Šim nolūkam jūsu datus glabāsim sešus mēnešus. Saņemot nepārprotamu jūsu piekrišanu, termiņš var tikt pagarināts līdz 12 mēnešiem.

7.1. “CVlizer”

Ja pieteikumu sūtāt papīra formātā (proti, neelektroniski), mēs izmantojam pakalpojumu “CVlizer”, ko nodrošina JoinVision E-Services GmbH, FN271009v, Wehrgasse 28, 1050 Vienna, Austrija (“JoinVision”), kas ievērojami paātrina šādu pieteikumu apstrādi.

7.1.1. Datu apstrādes līgums

Datu apstrāde tiek veikta pēc datu apstrādes līguma noslēgšanas starp Kotányi un JoinVision saskaņā ar VDAR 28. pantu, ievērojot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus.

8. Sīkfaili

Sīkfaili ir nelieli teksta faili, ko jūsu apmeklētās tīmekļa vietnes caur pārlūkprogrammu uzglabā jūsu izmantotajā gala ierīcē. Šādus teksta failus var izmantot jūsu identificēšanai vai jūsu rīcības analīzei.

Mēs neizvietosim nekāda veida funkcionālos, statistikas vai mārketinga sīkfailus bez nepārprotamas jūsu piekrišanas. Sīkfailu preferences varat pielāgot arī tīmekļa pārlūkprogrammas iestatījumos.

Papildinformāciju varat atrast pārlūkprogrammas palīdzības portālā.

8.1. Usercentrics piekrišanas pārvaldības platforma

Varat izvēlēties, kādi sīkfaili tiek saglabāti jūsu gala ierīcē, izmantojot piekrišanas pārvladības platformu, ko nodrošina Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Munich, Vācija (https://usercentrics.com).

Savu lēmumu varat arī jebkurā laikā atsaukt vai mainīt.

Lai skatītu detalizētu informāciju par mūsu izmantotajiem pakalpojumiem, noklikšķiniet uz saites “Sīkfailu iestatījumi” lapas apakšdaļā vai noklikšķiniet šeit.

Papildus minētajai informācijai esam noslēguši datu apstrādes līgumus ar dažādiem datu apstrādes pakalpojumu sniedzējiem saskaņā ar VDAR 28. pantu.

8.2. Papildu pasākumi jūsu privātuma aizsardzībai

8.2.1. Google

8.2.1.1. IP — anonimizācija

Ja šajā tīmekļa vietnē būsim aktivizējuši IP anonimizāciju, Google noņems jūsu IP adresi Eiropas Savienības dalībvalstīs un citās Eiropas Ekonomikas zonas līguma dalībvalstīs. Pilna IP adrese tiks nosūtīta tikai ASV Google serverim un noņemta tur tikai izņēmuma gadījumos.

8.2.1.2. Datu apstrādes līgums

Datu apstrāde tiek veikta pēc datu apstrādes līguma noslēgšanas starp Kotányi un Google saskaņā ar VDAR 28. pantu, ievērojot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus.

9. Informatīvie paziņojumi

Ja vēlaties abonēt Kotányi informatīvos paziņojumus, kā minimums mums ir nepieciešama jūsu e-pasta adrese, uz kuru vēlaties saņemt informatīvos paziņojumus. Pārējā informācija tiek izmantota, lai pielāgotu jums informatīvos paziņojumus vai atļautu atsauksmes. Informatīvo paziņojumu abonementiem izmantojam divkāršas piekrišanas metodi. Citiem vārdiem sakot, informatīvos paziņojumus sūtīsim jums tikai tad, ja būsiet norādījis savu e-pasta adresi un apstiprinājis abonementu, noklikšķinot uz saites jums nosūtītajā e-pasta ziņojumā. Šāda kārtība ļauj pārliecināties, ka informatīvos paziņojumus abonē tikai patiesais e-pasta adreses lietotājs. Apstiprinājums jāsaņem nekavējoties pēc e-pasta nosūtīšanas, pretējā gadījumā abonements un e-pasta adrese no mūsu datubāzes tiks izdzēsta. Informatīvo paziņojumu pakalpojums no minētās e-pasta adreses nepieņems nekādus turpmākus ziņojumus, kamēr nesaņemsim jūsu apstiprinājumu. Mūsu informatīvo paziņojumu abonementu varat atcelt jebkurā laikā.

Ja vēlaties atcelt abonementu, lūdzam sazināties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju, kas ir norādīta sadaļā “Datu pārzinis”, vai noklikšķinot uz saites, kas atrodas katra informatīvā ziņojuma beigās. Ja saņemat mūsu informatīvos paziņojumus, mēs iegūstam statistikas datus pakalpojuma optimizēšanas nolūkos. Jūsu abonētie informatīvie paziņojumi un to izmantošana ir sasaistīta ar katru informatīvo paziņojumu programmatūras klientu.

9.1. Juridiskais pamats

Informatīvos paziņojumus sūtām, balstoties uz VDAR 6. panta 1. punkta a) un f) apakšpunktu, kā arī VDAR 7. pantu.

9.2. “eyepin”

Lai izsūtītu informatīvos paziņojumus, izmantojam eyepin GmbH (“eyepin”) (https://www.eyepin.com), Billrothstraße 52, 1190 Vienna, Austrija, e-pasta mārketinga pakalpojumus. Mūsu informatīvo paziņojumu saņēmēju e-pastu adreses, kā arī citi šajā sakarā norādītie dati glabājas eyepin serveros Austrijā. eyepin apstrādā datus tikai saskaņā ar tā paziņojumu par personas datu aizsardzību (https://www.eyepin.com/de/datenschutz — pieejams tikai vācu valodā). Personas dati netiek koplietoti ar trešajām personām reklāmas, mārketinga vai tirgus izpētes nolūkos.

9.2.1. Datu apstrādes līgums

Datu apstrāde tiek veikta pēc datu apstrādes līguma noslēgšanas starp Kotányi un eyepin saskaņā ar VDAR 28. pantu, ievērojot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus.

10. Saites

Lai gan saites, kas novirza jūs uz citām tīmekļa vietnēm, ir rūpīgi atlasītas un pārbaudītas, mēs nevaram uzņemties nekāda veida atbildību vai saistības par saturu ārējās tīmekļa vietnēs.

11. Vecuma ierobežojums

Nekādā gadījumā neapstrādājam bērnu, kas ir jaunāki par 14 gadiem, personas datus. Ja neesat sasniedzis minimālo vecumu, aicinām neizmantot mūsu pakalpojumus un lūgt likumīgā aizbildņa palīdzību.

12. Datu subjekta tiesības

VDAR datu subjektiem nosaka šādas tiesības:

    • piekļuves tiesības (VDAR 15. pants);
    • tiesības labot (VDAR 16. pants);
    • tiesības uz dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”) (VDAR 17. pants);
    • tiesības ierobežot apstrādi (VDAR 18. pants);
    • tiesības uz datu pārnesamību (VDAR 20. pants);
    • tiesības iebilst (VDAR 21. pants);
    • tiesības atsaukt piekrišanu (VDAR 73. pants);
    • tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (VDAR 77. pants).

Austrija: Austrijas Datu aizsardzības iestāde, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna

Ja jums ir vispārējas bažas par datu aizsardzību vai jūsu tiesību īstenošanu, lūdzam sazināties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju, kas ir norādīta sadaļā “Datu pārzinis”.

Lai apstrādātu datu subjektu pieteikumus, mums vispirms atbilstoši jāpārliecinās par personas identitāti, tāpēc lūdzam uzrādīt derīgu identifikācijas dokumentu ar fotogrāfiju (pasi, ID karti).