Заява про конфіденційність

1. Інформація відповідно до статті 13 Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Ця заява про конфіденційність має інформувати вас щодо мети, характеру та обсягу використання ваших даних, а також про ваші права щодо ваших даних.

2. Контролер даних

Kotányi GmbH (далі – “Kotányi”)
Johann-Galler-Straße 11
2120 Wolkersdorf im Weinviertel
Austria (Австрія)
Тел.: +43-(0)-2245-5300-1000
Факс: +43-(0)-2245-5300-1019
Ел. пошта: [email protected]

3. Мета та правова основа обробки персональних даних

Персональні дані обробляються виключно на законних підставах вашої згоди, чинного договору, законодавчих положень або законних інтересів Kotányi.

Крім того, ми збираємо лише персональні дані, які ви надали безпосередньо й добровільно, наприклад, якщо ви подали заявку на вакансію в нашій компанії через портал пошуку роботи або якщо ви підписалися на нашу розсилку.
Інформацію цього типу ми використовуємо лише для відповідних цілей та згідно із чинними статутними положеннями; будь-яке подальше використання здійснюється лише з вашої згоди.

4. Зберігання даних

Коли ви отримуєте доступ до нашого веб-сайту, дані тимчасово зберігаються на нашому сервері з міркувань безпеки. Кожен запис даних включає таку інформацію:

• IP-адреса кінцевого пристрою;
• позначка часу для сеансу доступу (дата, час);
• ім’я запитаного файлу;
• тип використовуваного пристрою;
• назва використовуваного браузера;
• вибрана мова браузера;
• назва використовуваної операційної системи;
• обсяг переданих даних;
• статус доступу (файл передано, файл не знайдено тощо);
• назва організації-постачальника послуг Інтернету;
• вміст будь-яких заповнених форм.

4.1. Правова основа

Записані дані допомагають нам ідентифікувати причини потенційних технічних проблем, оптимізувати наші інтернет-ресурси в технічному плані та гарантувати безпеку нашої ІТ-інфраструктури. Ми маємо законний інтерес у тимчасовому зберіганні цих даних відповідно до статті 6 (1) (f) GDPR.

Збирання цих даних є важливим для роботи нашого веб-сайту. Тому відвідувачі веб-сайту не мають права на заперечення.

5. Безпека даних та інформації

Ваші дані обробляються виключно з використанням таких технічних та організаційних заходів (стаття 32 GDPR):

• прийняття декларації про конфіденційність усім персоналом;
• багаторівневі перевірки доступу;
• багаторівнева автентифікація користувачів;
• відеоспостереження;
• концепції індивідуальної авторизації;
• зашифрована комунікація через протокол SSL;
• захищена IT-інфраструктура.

6. Поширення даних

Ваші дані передаються третім сторонам лише для цілей, зазначених у цих статтях:

• стаття 6 (1) (а) GDPR;;
• стаття 6 (1) (b) GDPR;
• стаття 6 (1) (c) GDPR;
• стаття 6 (1) (f) GDPR.

7. Процедура подання заявки

Ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до положень Загального регламенту про захист даних Європейського Союзу (EU GDPR) у межах, необхідних для визначення можливості встановлення трудових відносин. Правовою основою для цього є стаття 88 GDPR і (де застосовано) стаття 6 (1) (b) GDPR щодо виконання договору або вжиття заходів до його укладення.

Ми також можемо обробляти ваші персональні дані, якщо це необхідно для виконання юридичних зобов’язань [стаття 6 (1) (c) GDPR] або для захисту від будь-якої юридичної претензії проти нас. Правовою основою для цього є стаття 6, п. (1) (f) GDPR. Законним інтересом може бути, наприклад, надання доказів у юридичному процесі відповідно до німецького Закону про рівний підхід (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG). Якщо ви надасте нам явну згоду на оброблення ваших персональних даних із певними цілями, правовою основою для такого оброблення буде ваша згода відповідно до статті 6, п. (1) (a) GDPR. Після надання такої згоди ви можете в будь-який момент скасувати її на майбутнє (див. розділ 12).

Якщо ви встановите з нами трудові відносини, стаття 88 GDPR надасть нам право на подальше оброблення ваших персональних даних, які ми вже від вас отримали, у контексті таких відносин, у тому обсязі, який є необхідним для реалізації або припинення цих відносин або для реалізації прав чи обов’язків сторони, яка представляє інтереси співробітників на основі закону, угоди про розмір оплати праці або угоди про виконання робіт чи надання послуг (колективного договору).

Дані, надані за вашою згодою, зберігатимуться в нашій базі даних кандидатів, щоб у нас була можливість інформувати вас про нові кар’єрні можливості в компанії Kotányi, що з’являться в майбутньому, якщо наразі відкритих вакансій немає. Із цією метою ваші дані зберігатимуться протягом 6 місяців. За вашої явної згоди термін може бути продовжено до 12 місяців.

7.1. CVlizer

У разі отримання заявки в паперовій (не електронній) формі ми використовуємо послугу CVlizer, що надається компанією JoinVision E-Services GmbH, FN271009v, Wehrgasse 28, 1050 Vienna, Austria (Австрія) (далі – JoinVision), для прискорення обробки.

7.1.1 Угода про оброблення даних

Дані оброблятимуться після укладання угоди про оброблення даних між компаніям Kotányi та JoinVision згідно зі статтею 28 GDPR і з урахуванням відповідних технічних та організаційних заходів.

8. Файли cookie

Файли cookie – це текстові файли невеликого розміру, що зберігаються веб-сайтами, які ви відвідуєте, на використовуваному вами кінцевому пристрої через браузер. Ці текстові файли можуть використовуватися для вашої ідентифікації чи аналізу ваших дій.

Ми не зберігатимемо на вашому пристрої будь-які функціональні, статистичні або маркетингові файли cookie без вашої явної згоди. Параметри розміщення файлів cookie також можна вказати в налаштуваннях веб-браузера.

Додаткову інформацію можна знайти на довідковому порталі використовуваного баузера.

8.1 Платформа керування згодою Usercentrics

Ви можете приймати рішення щодо того, які саме файли cookie зберігатимуться на вашому кінцевому пристрої, за допомогою платформи керування згодою, що надається компанією Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Munich, Germany (Німеччина) (https://usercentrics.com).
Ми використовуємо функціональні файли cookie, щоб полегшити роботу з нашим веб-сайтом. Вони також роблять наш веб-сайт більш захищеним.

Ви також зможете скасувати або змінити своє рішення в майбутньому.

Докладнішу інформацію про послуги, які ми використовуємо, можна знайти за посиланням «Налаштування файлів cookie» внизу сторінки або noopener.

Окрім цього, ми уклали угоди про оброблення даних із різними постачальниками послуг про оброблення даних згідно зі статтею 28 GDPR.

8.2 Інші заходи із захисту вашої конфіденційності

8.2.1 Google

8.2.1.1 Анонімізація IP-адреси

Якщо ми активуємо на цьому веб-сайті функцію анонімізації IP-адреси, система Google спочатку видалятиме дані про IP-адресу користувачів, які перебувають у державах — членах Європейського Союзу та інших державах-учасницях Угоди про Європейський економічний простір. У виняткових випадках повна IP-адреса надсилатиметься на сервер Google у США й видалятиметься там.

8.2.1.2 Угода про оброблення даних

Дані оброблятимуться після укладання угоди про оброблення даних між компаніям Kotányi та Google згідно зі статтею 28 GDPR та з урахуванням відповідних технічних та організаційних заходів.

9. Інформаційна розсилка

Якщо ви хочете підписатися на інформаційну розсилку Kotányi, нам потрібна принаймні ваша адреса електронної пошти, на яку ви б хотіли отримувати повідомлення. Інша інформація використовується для адаптації вмісту розсилки або полегшення зворотного зв’язку. Для підписки на розсилку ми використовуємо метод подвійного надання згоди. Іншими словами, ми надсилатимемо вам інформаційні повідомлення лише після того, як ви надасте нам свою електронну адресу, а потім підтвердите бажання підписатися, натиснувши посилання в отриманому електронному листі. Ми робимо це для того, щоб тільки дійсний користувач указаної електронної адреси міг підписатися на розсилку. Підтвердження потрібно надіслати відразу після отримання електронного листа, інакше дані про підписку й адресу електронної пошти буде видалено з нашої бази даних. Поки ми не отримаємо підтвердження від вас, наша служба розсилки не прийматиме інші повідомлення з відповідної адреси електронної пошти. Скасувати підписку на розсилки можна в будь-який час.

Щоб скасувати підписку, скористайтеся контактними даними, наведеними в розділі «Контролер даних», щоб зв’язатися з нами, або натисніть на відповідне посилання внизу будь-якого інформаційного листа.
Якщо ви отримуєте нашу розсилку, ми збираємо статистичні дані, щоб покращувати роботу служби. Інформаційні листи, на які ви підписані, і їхнє використання визначаються для кожного клієнта в програмному забезпеченні для керування інформаційною розсилкою.

9.1 Правова основа

Ми розсилаємо інформаційні листи на основі статті 6 (1) (a), (f) GDPR і статті 7 GDPR.

9.2 eyepin

Ми використовуємо службу маркетингу електронної пошти eyepin GmbH (далі – eyepin) [https://www.eyepin.com, Billrothstraße 52, 1190 Vienna, Austria (Австрія)] для розсилки інформаційних листів. Електронні адреси одержувачів наших інформаційних листів, а також інші дані, що є частиною цієї інформації, зберігаються на серверах eyepin в Австрії. eyepin обробляє дані виключно відповідно до цієї заяви про конфіденційність (https://www.eyepin.com/de/datenschutz, лише німецькою мовою). Персональні дані не передаються третіми сторонами для здійснення показу реклами, маркетингових кампаній чи ринкових досліджень.

9.2.1 Угода про оброблення даних

Дані оброблятимуться після укладання угоди про оброблення даних між компаніям Kotányi та eyepin згідно зі статтею 28 GDPR і з урахуванням відповідних технічних та організаційних заходів.

10. Посилання

Хоча ми дуже ретельно вибираємо й перевіряємо посилання, які спрямовують вас на інші веб-сайти, ми не несемо жодної відповідальності за будь-який вміст, представлений на цих веб-сайтах.

11. Обмеження щодо віку

Ми не обробляємо персональні дані дітей віком до 14 років за жодних обставин. Якщо ви ще не досягли мінімального віку, утримайтеся від використання наших послуг і зверніться про допомогу до свого законного опікуна.

12. Права суб’єкта даних

Відповідно до GDPR суб’єкт даних має такі права:

<• право доступу (ст. 15 GDPR);
• • право на виправлення (ст. 16 GDPR);
• • право на стирання («право бути забутим») (ст. 17 GDPR);
• • право на обмеження опрацювання (ст. 18 GDPR);
• • право на мобільність даних (ст 20 GDPR);
• • право на заперечення (ст. 21 GDPR);
• • право на відкликання згоди (ст. 7, пункт 3 GDPR);
• • право на подання скарги до наглядового органу (ст. 77 GDPR).
  Австрія: орган із нагляду за дотриманням законодавства про захист персональних даних, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna

У разі виникнення загальних сумнівів щодо захисту даних або реалізації своїх прав зв’яжіться з нами, скориставшись контактними даними, що наведені в розділі «Контролер даних».

Оскільки ми не можемо обробляти запити від суб’єктів даних, які попередньо не пройшли перевірку особи, вам потрібно буде пред’явити дійсне офіційне посвідчення особи з фотографією (наприклад, паспорт).