Заявление о конфиденциальности

1. Информация в соответствии со Статьей 13 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR)

Цель настоящего Заявления о конфиденциальности заключается в том, чтобы проинформировать вас о цели, характере и области использования ваших данных, а также ваших правах в их отношении.

2. Контролер данных

Kotányi GmbH («Kotányi»)
Johann-Galler-Straße 11
2120 Wolkersdorf im Weinviertel

Телефон: +43 (0) 2245 5300-1000
Факс: +43 (0) 2245 5300-1019
Электронная почта: [email protected]

3. Цель и правовое обоснование обработки

Персональные данные обрабатываются исключительно на законном основании с вашего согласия, в рамках действующего договора, законодательных положений или легитимного интереса компании Kotányi.

Кроме того, мы собираем только те персональные данные, которые вы предоставили явным образом и на добровольной основе, например, в случае если вы подаете заявление на вакансию на нашем профессиональном портале или подписываетесь на новостную рассылку.
Мы используем этот тип информации только в конкретных целях и в соответствии с действующими положениями закона; любое дальнейшее использование осуществляется только с вашего согласия.

4. Хранение данных

Когда вы получаете доступ к нашему веб-сайту, ваши данные в целях безопасности временно хранятся на нашем сервере. Каждая запись данных включает:

• IP-адрес конечного устройства;
• отметку времени доступа (дата, время);
• имя запрашиваемого файла;
• тип используемого устройства;
• имя используемого браузера;
• заданный язык браузера;
• имя используемой операционной системы;
• объем передаваемых данных;
• состояние доступа (файл передан, не найден и т. д.);
• имя поставщика интернет-услуг;
• содержимое всех заполненных форм.

4.1. Правовое обоснование

Записи данные помогают нам выявлять причины потенциальных технических проблем, оптимизировать технические аспекты нашего присутствия в сети Интернет и гарантировать безопасность нашей ИТ-инфраструктуры. У нас есть легитимный интерес во временном хранении этих данных, в соответствии со Статьей 6(1)(f) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR).

Сбор данных необходим для работы нашего веб-сайта. Таким образом, посетители веб-сайта не имеют права возражать против этих действий.

5. Безопасность данных и информации

Ваши данные обрабатываются исключительно в соответствии со следующими техническими и организационными мерами (Статья 32 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR)):

• Заявление о конфиденциальности всех сотрудников;
• многоуровневые проверки доступа;
• многоуровневая аутентификация пользователей;
• видеоконтроль;
• концепции индивидуальной авторизации;
• зашифрованное SSL-соединение;
• безопасная ИТ-инфраструктура.

6. Передача данных

Ваши данные передаются третьим лицам только в следующих целях:

• Статья 6 (1) (а) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR);
• Статья 6 (1) (b) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR);
• Статья 6 (1) (c) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR);
• Статья 6 (1) (f) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR).

7. Порядок применения

Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента о защите персональных данных (EU GDPR) в той мере, в какой это необходимо, чтобы решить, следует ли устанавливать трудовые отношения. Правовым обоснованием для этого является Статья 88 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR) и, если применимо, Статья 6 (1) (b) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR) в отношении исполнения договора или этапов перед заключением договора.

Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные, если это необходимо для соблюдения правовых обязательств (Статья 6(1) (c) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR)) или для защиты от любых судебных исков, выдвинутых против нас. Правовым обоснованием для последнего является Статья 6 пар. (1) (f) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR). Легитимным интересом может являться, например, необходимость предоставить доказывания в ходе судебных разбирательств в соответствии с Законом Германии о равном обращении (Allgemeines Gleichandungsgesetz — AGG). Если вы даете нам явное согласие на обработку своих персональных данных в определенных целях, правовое обоснование для такой обработки, в соответствии с вашим согласием, предоставляется согласно Статье 6 пар. (1) (a) Общего регламента о защите персональных данных (GDPR). Вы можете отозвать предоставленное согласие в любое время с распространением такого отзыва на будущее (см. Раздел 12).

Если вы вступаете с нами в трудовые отношения, в соответствии со Статьей 88 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR), мы можем продолжить обработку полученных от вас ранее персональных данных в целях таких отношений и в той мере, в какой это необходимо для выполнения или прекращения отношений или для реализации или выполнения прав и обязательств стороны, представляющей интересы сотрудников, на основании закона, договора о заработной плате или договора на выполнение работ или предоставление услуг (коллективный договор).

Данные, полученные с вашего согласия, будут храниться в нашей базе данных кандидатов, чтобы мы могли рассказать вам о новых карьерных возможностях в Kotányi позже, если подходящая должность в настоящее время недоступна. В этих целях ваши данные будут храниться в течение шести месяцев. Если вы предоставите явное согласие, период может быть продлен до 12 месяцев.

7.1. CVlizer

Если вы отправите нам свое заявление в печатной форме (т. е. не в электронном виде), мы воспользуемся услугой Cvlizer от компании JoinVision E-Services GmbH, FN271009v, Wehrgasse 28, 1050 Вена, Австрия (далее — «JoinVision»), для более быстрой обработки.

7.1.1. Соглашение об обработке данных

Обработка данных осуществляется после заключения соглашения об обработке данных между компаниями Kotányi и JoinVision, согласно Статье 28 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR) и соответствующим техническим и организационным мерам.

8. Файлы cookie

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые браузер сохраняет на вашем устройстве при посещении веб-сайтов. Эти текстовые файлы можно использовать для идентификации пользователя или анализа его действий в Интернете.

Мы не будем размещать функциональные, статистические или маркетинговые файлы cookie без вашего явного согласия. Вы также можете изменить параметры файлов cookie в настройках веб-браузера.

Дополнительную информацию можно найти в разделе справки вашего браузера.

8.1. Платформа по управлению согласием компании Usercentrics

Вы можете решить, какие файлы cookie будут размещены на вашем конечном устройстве с помощью платформы по управлению согласием, предоставляемой компанией Usercentrics GmbH, расположенной по адресу Sendlinger Straße 7, 80331 Мюнхен, Германия (https://usercentrics.com).

Вы также можете в любое время отменить или пересмотреть свое решение.

Для получения подробной информации об используемых нами услугах нажмите на ссылку «Настройки файлов cookie» внизу страницы или нажмите здесь noopener.

Кроме того, мы заключили соглашения об обработке данных с различными поставщиками услуг по обработке данных согласно Статье 28 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR).

8.2. Дальнейшие меры для защиты вашей конфиденциальности

8.2.1. Google

8.2.1.1. Анонимизация IP-адресов

Если мы активируем на веб-сайте функцию анонимизации IP-адресов, Google сначала удалит ваш IP-адрес в государствах-членах Европейского Союза и в других государствах-членах Соглашения о Европейской экономической зоне. Полный IP-адрес будет отправлен только на сервер Google в США и удален оттуда в исключительных случаях.

8.2.1.2. Соглашение об обработке данных

Обработка данных осуществляется после заключения соглашения об обработке данных между компаниями Kotányi и Google, согласно Статье 28 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR) и соответствующим техническим и организационным мерам.

9. Новостная рассылка

Если вы хотите подписаться на новостную рассылку Kotányi, то вам потребуется указать как минимум адрес электронной почты, на который она будет приходить. Другая информация используется для того, чтобы адаптировать новостную рассылку в соответствии с вашими предпочтениями, а также для обратной связи. Мы используем метод двойного подтверждения для подписки новостную рассылку. Это значит, что мы будем отправлять вам новостные рассылки только после того, как вы предоставите нам свой адрес электронной почты, а затем подтвердите подписку, нажав на ссылку в электронном письме, которое мы вам отправим. Мы делаем это, чтобы только владелец указанного адреса электронной почты мог подписаться на новостную рассылку. Мы должны получить ваше подтверждение сразу после отправки электронного письма, в противном случае подписка и адрес электронной почты будут удалены из нашей базы данных. Наша служба новостной рассылки не будет принимать дальнейшие сообщения с этого адреса электронной почты, пока мы не получим ваше подтверждение. Вы можете в любое время отказаться от подписки на новостные рассылки.

Если вы хотите отказаться от подписки, используйте контактную информацию в разделе «Контролер данных», чтобы связаться с нами, или отмените подписку с помощью ссылки, указанной внизу каждой новостной рассылки.
В случае если вы получаете наши новостные рассылки, мы собираем статистические данные, чтобы оптимизировать свои услуги. Новостные рассылки, на которые вы подписаны, и их использование назначаются каждому клиенту в рамках программного обеспечения для новостных рассылок.

9.1. Правовое обоснование

Мы отправляем новостные рассылки на основе Статьи 6 (1) (a), (f) и Статьи 7 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR).

9.2 eyepin

Для новостных рассылок мы пользуемся услугой маркетинга по электронной почте компании eyepin GmbH ( далее — eyepin) (https://www.eyepin.com), Billrothstraße 52, 1190 Вена, Австрия). Адреса электронной почты получателей наших новостных рассылок, а также другие данные, указанные как часть такой информации, хранятся на серверах eyepin в Австрии. Компания eyepin единолично обрабатывает данные в соответствии со своим Заявлением о конфиденциальности (сайт https://www.eyepin.com/de/datenschutz доступен только на немецком языке). Персональные данные не передаются третьим лицам в рекламных, маркетинговых целях или целях исследования рынка.

9.2.1. Соглашение об обработке данных

Обработка данных осуществляется после заключения соглашения об обработке данных между компаниями Kotányi и eyepin, согласно Статье 28 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR) и соответствующим техническим и организационным мерам.

10. Ссылки

Несмотря на то что ссылки, которые ведут на другие веб-сайты, тщательно отбираются и проверяются, мы не несем никакой ответственности за содержание сторонних веб-сайтов.

11. Возрастные ограничения

Мы ни при каких обстоятельствах не обрабатываем персональные данные детей младше 18 лет. Если вы еще не достигли минимального возраста, не пользуйтесь нашими услугами и обратитесь за помощью к своему законному опекуну.

12. Права субъекта данных

Общий регламент о защите персональных данных (GDPR) предоставляет субъектам данных следующие права:

• право доступа (Статья 15 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR));
• право на исправление (Статья 16 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR));
• право на удаление («право на забвение») (Статья 17 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR));
• право на ограничение обработки (Статья 18 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR));
• право на переносимость данных (Статья 20 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR));
• право на возражение (Статья 21 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR));
• право на отзыв согласия (Статья 7, пар. 3 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR));
• право подать жалобу в надзорный орган (Статья 77 Общего регламента о защите персональных данных (GDPR))

Австрия: Австрийское управление по защите данных (Austrian Data Protection Authority), Barichgasse 40-42, 1030 Вена.

Если у вас есть общие вопросы о защите данных или реализации ваших прав, используйте контактную информацию в разделе «Контролер данных», чтобы связаться с нами.

Поскольку мы можем обрабатывать запросы от субъектов данных только после проверки личности, предъявите действительный официальный документ с фотографией, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности).