Declarație privind confidențialitatea

Această declarație privind confidențialitatea oferă o prezentare generală a modului în care Kotányi vă va prelucra datele.

1. Informații în conformitate cu Articolul 13 din RGPD

Scopul acestei declarații privind confidențialitatea este să vă informeze cu privire la scopul, natura și modul de utilizare a datelor dvs., precum și cu privire la drepturile referitoare la datele dvs.

2. Operator de date

Kotányi GmbH (“Kotányi”)
Johann-Galler-Straße 11
2120 Wolkersdorf im Weinviertel
Austria
Tel.: +43 (0) 2245 5300-1000
Fax: +43 (0) 2245 5300-1019
E-mail: [email protected]

3. Scopul și baza legală pentru prelucrare

Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv pe baza legală a consimțământului dvs., a unui contract existent, a prevederilor legale sau unui interes legitim al companiei Kotányi.

În plus, colectăm doar datele cu caracter personal pe care ni le-aţi furnizat în mod explicit şi voluntar; de exemplu, când candidaţi la un post din compania noastră prin portalul de cariere sau dacă vă abonaţi la buletinul informativ.
Utilizăm acest tip de informaţii doar în scopuri corespunzătoare şi în conformitate cu prevederile legale valide; orice utilizare suplimentară se realizează doar cu consimţământul dvs.

4. Stocarea datelor

Atunci când accesați site-ul nostru web, datele sunt stocate temporar pe serverul nostru în scopuri de securitate. Fiecare înregistrare de date include:

  • Adresa IP a dispozitivului final.
  • Marcajul temporal pentru accesare (dată, oră).
  • Numele fișierului solicitat.
  • Tipul de dispozitiv utilizat.
  • Numele browserului utilizat.
  • Limba setată pentru browser.
  • Numele sistemului de operare utilizat.
  • Cantitatea de date transmise.
  • Starea accesării (fișier transmis, fișier negăsit etc.).
  • Numele furnizorului de Internet.
  • Conținutul formularelor completate.

4.1 Baza legală

Datele înregistrate ne ajută să identificăm cauzele posibilelor probleme tehnice, să ne optimizăm prezenţa pe Internet din perspectivă tehnică şi să garantăm securitatea infrastructurii noastre IT. Avem un interes legitim pentru stocarea temporară a acestor date în conformitate cu Articolul 6 (1) (f) din RGPD.

Colectarea acestor date este esenţială pentru funcţionarea site-ului nostru web. Prin urmare, vizitatorii site-ului nu au dreptul de a obiecta.

5. Securitatea datelor și informațiilor

Datele dvs. sunt prelucrate exclusiv în funcție de următoarele măsuri tehnice și organizaționale (Articolul 32 din RGPD):

  • Declarație de confidențialitate de la toți angajații.
  • Verificarea accesului la mai multe niveluri.
  • Verificarea autentificării utilizatorilor la mai multe niveluri.
  • Supraveghere video.
  • Concepte de autorizare individuală.
  • Comunicare criptată prin SSL.
  • Infrastructură IT sigură.

6. Transfer de date

Datele dvs. sunt distribuite doar părților terțe în următoarele scopuri:

  • Articolul 6 (1) (a) din RGPD
  • Articolul 6 (1) (b) din RGPD
  • Articolul 6 (1) (c) din RGPD
  • Articolul 6 (1) (f) din RGPD

7. Procedura de aplicare

Vă prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor al Uniunii Europene (EU GDPR) în măsura în care este necesar, pentru a decide dacă vom crea o relație de muncă. Baza legală în acest sens este Articolul 88 din RGPD şi, când este aplicabil, Articolul 6 (1) (b) din RGPD cu privire la executarea unui contract sau la paşii dinaintea executării unui contract.

Este posibil, de asemenea, să vă prelucrăm datele cu caracter personal dacă acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligaţii legale (Articolul 6 (1) (c) din RGPD) sau pentru a ne apăra împotriva oricăror plângeri juridice depuse împotriva noastră. Baza legală în acest sens este Articolul 6 Par. (1) (f) din RGPD. Un interes legitim poate fi, de exemplu, sarcina probei în cadrul unor proceduri conform Legii privind egalitatea de tratament din Germania (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz — AGG). Dacă ne oferiţi consimţământul explicit pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în anumite scopuri, baza legală pentru această prelucrare în baza consimţământului dvs. este oferită în conformitate cu Articolul 6 Par. (1) (a) din RGPD. După acordarea consimţământului, îl puteţi retrage în orice moment cu implementare în viitor (consultaţi Secţiunea 12).

Dacă stabiliţi o relaţie de muncă cu noi,
Articolul 88 din RGPD ne dă dreptul să continuăm să vă prelucrăm datele cu caracter personal primite deja de la dvs. în scopul acestei relaţii, în măsura în care acest lucru este necesar pentru executarea sau încetarea relaţiei sau exercitarea sau aplicarea drepturilor şi obligaţiilor părţii care reprezintă interesele angajaţilor în baza legii, a unui acord de salarizare sau unui contract de muncă sau servicii (contract colectiv).

Datele emise cu acordul dvs. vor fi stocate în baza noastră de date de candidaţi
astfel încât să vă putem informa cu privire la noi oportunităţi profesionale
la Kotányi apărute la o dată ulterioară, dacă nu există niciun post adecvat
disponibil momentan. În acest scop, datele dvs. vor fi stocate pentru o perioadă de șase luni. Dacă vă oferiți acordul explicit, perioada poate fi extinsă la 12 luni.

7.1 „CVlizer”

DDacă vă depuneţi candidatura folosind un formular tipărit (adică nu electronic), utilizăm serviciul „CVlizer” furnizat de JoinVision E-Services GmbH, FN271009v, Wehrgasse 28, 1050 Viena, Austria („JoinVision”) pentru prelucrare la viteză mai mare.

7.1.1 Acord de prelucrare a datelor din contract

Datele sunt prelucrate în baza încheierii unui acord de prelucrare a datelor între Kotányi şi JoinVision conform Articolului 28 din RGPD şi sub rezerva măsurilor tehnice şi organizaţionale adecvate.

8. Fișierele cookie

Fișierele cookie sunt fișiere text mici care sunt stocate de site-urile web pe care le vizitați pe dispozitivul final pe care îl utilizați, prin intermediul browserului. Aceste fişiere text pot fi utilizate pentru a vă identifica sau a vă analiza comportamentul.

Nu vom amplasa niciun fişier cookie funcţional, statistic sau de marketing fără consimţământul dvs. explicit. De asemenea, vă puteți ajusta preferințele privind fișierele cookie din setările browserului web.

Mai multe informaţii sunt disponibile în portalul Ajutor al browserului

8.1 Platforma de gestionare a consimţământului Usercentrics

Puteţi decide ce fişiere cookie sunt amplasate pe dispozitivul dvs. folosind platforma de gestionare a consimţământului oferită de Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Germania (https://usercentrics.com).

Puteţi, de asemenea, să revocaţi sau să reanalizaţi decizia dvs. în orice moment.

Pentru informaţii detaliate despre serviciile pe care le utilizăm, vă rugăm să daţi clic pe link-ul „Setările privind fişierele cookie” din partea de jos a paginii sau să daţi clic aici.

Pe lângă aceste informaţii, am încheiat acorduri de prelucrare a datelor cu diverşi furnizori de servicii de prelucrare a datelor în conformitate cu Articolul 28 din RGPD.

8.2 Măsuri suplimentare pentru protejarea confidenţialităţii dvs.

8.2.1 Google

8.2.1.1 IP — Anonimizare

Dacă anonimizarea IP este activată de noi pe acest site, Google va elimina mai întâi adresa dvs. IP dacă vă aflați în statele membre ale Uniunii Europene și în alte state membre ale Acordului privind Spațiul Economic European. Întreaga adresă IP va fi doar trimisă către un server Google din SUA şi eliminată de pe acesta în cazuri excepţionale.

8.2.1.2 Acord de prelucrare a datelor

Datele sunt prelucrate în baza încheierii unui acord de prelucrare a datelor între Kotányi şi Google conform Articolului 28 din RGPD şi sub rezerva măsurilor tehnice şi organizaţionale adecvate.

9. Newsletter

Dacă doriți să vă abonați la serviciul de newsletter al Kotányi, cerința minimă este să introduceți adresa de e-mail la care doriți să fie trimis buletinul. Alte informații sunt utilizate pentru a adapta buletinul la preferințele dvs. sau pentru a facilita feedback-ul. Pentru abonarea la newsletter, utilizăm metoda dublă de activare. Cu alte cuvinte, vă vom trimite newsletter-ul doar după ce ne furnizaţi adresa de e-mail şi după ce confirmaţi apoi abonarea, dând clic pe un link dintr-un e-mail pe care vi-l trimitem. Procedăm astfel pentru a ne asigura că doar adevăratul utilizator al adresei de e-mail furnizate se poate abona la serviciul de newsletter. Confirmarea trebuie primită imediat după trimiterea e-mailului, altfel abonarea și adresa dvs. de e-mail vor fi șterse din baza noastră de date. Până când nu primim confirmarea dvs., serviciul nostru de newsletter nu va accepta alte mesaje de la această adresă de e-mail. Vă puteţi dezabona de la serviciile noastre de newsletter în orice moment.

Dacă doriţi să vă dezabonaţi, utilizaţi detaliile de contact din secţiunea „Operator de date” pentru a ne contacta sau anulaţi abonarea prin linkul de la finalul fiecărui newsletter.

Dacă primiţi newsletter-ele noastre, vom colecta date statistice care ne vor permite să ne optimizăm serviciul. Newsletter-ele la care sunteţi abonat şi utilizarea acestora sunt alocate fiecărui client în cadrul software-ului utilizat pentru buletinul informativ.

Dacă doriți să vă dezabonați, utilizați detaliile de contact din Secțiunea 2 „Operator de date” pentru a ne contacta sau anulați abonarea prin linkul de la finalul fiecărui newsletter. Dacă primiți newsletter-ul nostru, vom colecta date statistice care ne vor permite să ne optimizăm serviciul. Abonarea la newsletter și utilizarea acestuia sunt alocate fiecărui client în cadrul software-ului utilizat pentru buletinul informativ.

9.1 Baza legală

Vă trimitem newsletter-ele în baza Articolelor 6 (1) (a), (f) şi 7 din RGPD.

9.2 „eyepin”

Utilizăm serviciul de marketing prin e-mail al eyepin GmbH („eyepin”) (https://www.eyepin.com, Billrothstraße 52, 1190 Viena, Austria) pentru a transmite newsletter-ele. Adresele de e-mail ale destinatarilor newsletter-ului nostru, precum şi alte date specificate în cadrul acestor informaţii, sunt stocate pe serverele eyepin din Austria. eyepin prelucrează date exclusiv în conformitate cu declaraţia sa privind confidenţialitatea (https://www.eyepin.com/de/datenschutz — disponibilă doar în limba germană). Datele cu caracter personal nu sunt transmise unor părți terțe în scopuri de publicitate, marketing sau studii de piață.

9.2.1 Acord de prelucrare a datelor

Datele sunt prelucrate în baza încheierii unui acord de prelucrare a datelor între Kotányi şi eyepin conform Articolului 28 din RGPD şi sub rezerva măsurilor tehnice şi organizaţionale adecvate.

10. Linkurile

DDeși linkurile care vă direcționează către alte site-uri sunt selectate și verificate cu multă atenție, nu acceptăm nicio responsabilitate sau răspundere de niciun tip pentru conținutul site-urilor externe conectate.

11. Limita de vârstă

Nu prelucrăm datele cu caracter personal ale copiilor cu vârsta sub 14 ani, în nicio circumstanță. Dacă nu aveţi încă vârsta minimă, vă rugăm să nu ne utilizaţi serviciile şi să solicitaţi ajutorul tutorelui dvs. legal.

12. Drepturile persoanelor vizate

RGPD asigură următoarele drepturi pentru persoanele vizate:

  • Dreptul de acces (Articolul 15 din RGPD)
  • Dreptul de corectare (Articolul 16 din RGPD)
  • Dreptul de ştergere („Dreptul de a fi uitat”) (Articolul 17 din RGPD)
  • Dreptul de restricţionare a prelucrării (Articolul 18 din RGPD)
  • Dreptul de portabilitate a datelor (Articolul 20 din RGPD)
  • Dreptul de a obiecta (Articolul 21 din RGPD)
  • Dreptul de retragere a consimţământului (Articolul 7.3 din RGPD)
  • Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (Articolul 77 din RGPD)
    Austria: Autoritatea de protecţie a datelor din Austria, Barichgasse 40-42, 1030 Viena

Dacă aveţi întrebări generale despre protecţia datelor sau despre exercitarea drepturilor pe care le aveţi, utilizaţi detaliile de contact din secţiunea „Operator de date” pentru a ne contacta.

Deoarece nu putem prelucra nicio cerere de la persoanele vizate dacă verificările identității nu au fost finalizate cu succes anterior, prezentați un document oficial de identificare valabil, cu fotografie (pașaport, carte de identitate).