Adatvédelmi nyilatkozat

1. Adatok a GDPR 13. cikke szerint

Az adatvédelmi nyilatkozat tájékoztatást nyújt az adatfelhasználás céljáról, természetéről és hatóköréről, valamint az adataival kapcsolatban Önt megillető jogokról.

2. Adatkezelő

Kotányi GmbH („Kotányi”)
Johann-Galler-Straße 11
2120 Wolkersdorf im Weinviertel
Ausztria
Tel.: +43 (0) 2245 5300-1000
Fax: +43 (0) 2245 5300-1019
E-mail: [email protected]

3. Az adatfeldolgozás célja és jogalapja

Személyes adatait kizárólag a hozzájárulása vagy meglévő szerződés alapján, illetve olyan esetben dolgozzuk fel, ha arra törvény kötelez minket, vagy ha az a Kotányi jogszerű érdekeit szolgálja.

Továbbá kizárólag olyan személyes adatokat gyűjtünk, amelyeket kifejezetten és önként bocsát a rendelkezésünkre, például amikor a karrierportálon keresztül pályázik állásra, vagy amikor feliratkozik a hírlevelünkre. Az ilyen típusú adatokat csak a megfelelő célokra és a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően használjuk fel; adatait ezektől eltérő célokra csakis a hozzájárulásával használjuk fel.

4. Adattárolás

Amikor a webhelyünkre látogat, adatbiztonsági okokból az adatait átmenetileg kiszolgálóinkon tároljuk. Az adatrekordok az alábbi információkat tartalmazzák:

• Az eszköz IP-címe.
• A látogatás időbélyegzője (dátum, idő).
• A kért fájl neve.
• Az eszköz típusa.
• A használt böngésző neve.
• A böngésző alapértelmezett nyelve.
• A használt operációs rendszer neve.
• Az átvitt adatok mennyisége.
• A hozzáférés állapota (fájl elküldve, fájl nem található stb.).
• Az internetszolgáltató neve.
• A kitöltött űrlapok tartalma.

4.1. Jogalap

A rögzített adatok hozzájárulnak a potenciális műszaki problémák okának azonosításához, a webes jelenlétünk optimalizálásához, valamint IT-infrastruktúránk biztonságának garantálásához.

A GDPR 6(1)(f) pontjának megfelelően jogos érdekünk fűződik az adatok ideiglenes tárolásához. Az ilyen adatok gyűjtése elengedhetetlen webhelyünk működéséhez. Ezért a webhely látogatói nem élhetnek ez ellen ellenvetéssel.

5. Adat- és információbiztonság

Adataid feldolgozását mindig az alábbi műszaki és szervezeti intézkedések mellett végezzük (GDPR, 32. cikk):

• Titoktartási nyilatkozat minden dolgozó részéről.
• Többszintű hozzáférés-ellenőrzés.
• Többszintű felhasználói hitelesítés.
• Videofelügyelet.
• Egyéni felhatalmazások.
• Titkosított kommunikáció SSL-en keresztül.
• Biztonságos IT-infrastruktúra.

6. Adatátvitel

Adataidat csak az alábbi célokból osztjuk meg harmadik felekkel:

• GDPR, 6. cikk, 1(a) paragrafus
• GDPR, 6. cikk, 1(b) paragrafus
• GDPR, 6. cikk, 1(c) paragrafus
• GDPR, 6. cikk, 1(f) paragrafus

7. Jelentkezési folyamat

Személyes adatait az Európai Unió Általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) megfelelően, a munkaviszony létesítésével kapcsolatos döntés meghozatalához szükséges mértékben dolgozzuk fel. Az adatfeldolgozás jogalapját a GDPR 88. cikke, valamint ahol alkalmazható, a szerződések teljesítését és a szerződésteljesítést megelőző lépéseket illetően a GDPR 6(1)(b) pontja képezi.

Személyes adatait abban az esetben is feldolgozhatjuk, ha arra törvényi kötelezettségnek való megfelelés (GDPR, 6(1)(c) pont) vagy egy velünk szembeni jogi eljárásban jognyilatkozatunk megtétele érdekében van szükség. Az utóbbi esetben a jogalapot a GDPR 6(1)(f) pontja képezi. Jogszerű érdeknek számíthat például a bizonyítékszolgáltatási kötelezettség Németország egyenlő bánásmódról szóló törvénye értelmében. Ha kifejezetten engedélyezi számunkra személyes adatainak bizonyos célokra történő feldolgozását, az ilyen feldolgozás jogalapját a GDPR 6(1)(a) pontjának megfelelően az Ön hozzájárulása képezi. A hozzájárulást a jövőre nézve bármikor visszavonhatja (lásd: 12. pont).

Ha munkaviszonyt létesít velünk, a GDPR 88. cikkének megfelelően a munkaviszony teljesítéséhez vagy megszüntetéséhez, valamint az alkalmazottak érdekeit valamely jogszabály, munkabér-megállapodás vagy szolgáltatási szerződés (kollektív szerződés) alapján képviselő fél jogainak gyakorlásához illetve kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges mértékben tovább folytathatjuk az Öntől korábban gyűjtött adatok feldolgozását.

Az engedélyével közzétett adatokat a jelentkezők adatbázisában tároljuk annak érdekében, hogy ha az adott pillanatban nem tudunk Önnek megfelelő pozíciót ajánlani, a későbbiekben új karrierlehetőségekkel kereshessük meg. Ebből a célból hat hónapig őrizzük meg az adatait. Kifejezett hozzájárulása esetén ez az időszak 12 hónapra meghosszabbítható.

7.1. „CVlizer”

Ha a jelentkezését nem elektronikus úton küldi el, a gyorsabb feldolgozás érdekében a JoinVision E-Services GmbH, (FN271009v, Wehrgasse 28, 1050 Vienna) („JoinVision”) „CVlizer” szolgáltatását használjuk.

7.1.1. Szerződéses adatok feldolgozásáról szóló megállapodás

Az adatfeldolgozás a Kotányi és a JoinVision között létrejött adatfeldolgozási szerződés alapján, a GDPR 28. cikkének és a kapcsolódó műszaki és szervezeti előírásoknak megfelelően történik.

8. Cookie-k

A cookie-k kis méretű szöveges fájlok, amelyeket a meglátogatott webhelyek helyeznek el a böngészőn keresztül a felhasználók eszközein. Ezek a szöveges fájlok a viselkedésed azonosítására és elemzésére használhatók.

Kifejezett engedélye nélkül nem használunk analitikai cookie-kat. A cookie-beállításokat a böngésző beállításaiban módosíthatja. További információkért tekintse meg a böngésző súgóját.

Weboldalainkon az alábbi típusú cookie-kat használjuk:

8.1. Funkcionális cookie-k

8.1.1. A feldolgozás célja

A funkcionális cookie-k célja, hogy egyszerűbbé tegyék a webhely használatát. Emellett biztonságosabbá is teszik webhelyünket.

8.1.2. Jogalap

A funkcionális cookie-k feldolgozásához jogszerű érdekünk fűződik. Ennek megfelelően a feldolgozás jogalapját a GDPR 6(1)(f) pontja képezi.

8.1.3. „__cfduid”

A „__cfduid” cookie a webhelyünk meglátogatásakor töltődik be. Ezt a cookie-t a CloudFlare szolgáltatás a megbízható webes forgalom azonosítására, a terheléselosztás kezelésére és a webhely biztonságának növelésére használja. Az adatok tárolása név nélkül és titkosítva történik.

8.1.3.1. Megőrzési idő

1 hónap

8.1.4. „Cookie-k elutasítása”/„Cookie-k engedélyezése”

Ha korábban már reagált a cookie-król szóló értesítésünkre, a döntését elmentjük, így bizonyos ideig nem kell újra megjelenítenünk az értesítést. Ehhez a „Cookie-k elutasítása” vagy a „Cookie-k engedélyezése” cookie-t „igaz” értékre állítjuk.

8.1.4.1. Megőrzési idő

1 év

8.2. Analitikai cookie-k

8.2.1. A feldolgozás célja

Az analitikai cookie-kat internetes jelenlétünk javításához és (az adott cookie-tól függően) célzott online hirdetésekhez használjuk.

8.2.2. Jogalap

Analitikai cookie-kat csak a hozzájárulásával dolgozunk fel. Ennek megfelelően a feldolgozás jogalapját a GDPR 6(1)(a) pontja képezi.

8.2.3. Facebook-képpont

Ha hozzájárulását adta, a webhelyünk a Facebook, Inc. (1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA) vagy EU-lakosok esetén a Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország) („Facebook”) „Facebook-képpont” elnevezésű kódját használhatja. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövessük a felhasználók tevékenységeit, miután megtekintettek egy Facebook-hirdetést vagy egy ilyen hirdetésre kattintottak. Ennek köszönhetően statisztikai és piackutatási célokból figyelemmel kísérhetjük a Facebook-hirdetések hatékonyságát. Az adatgyűjtés név nélkül történik, vagyis semmilyen személyes adathoz nem férünk hozzá, és semmilyen módon nem tudjuk visszakövetni az egyes felhasználók személyazonosságát. A Facebook saját adatkezelési szabályzatának megfelelően reklámcélokra is felhasználhatja ezeket az adatokat (https://www.facebook.com/about/privacy/). Engedélyezheti a Facebooknak és partnereinek, hogy a Facebookon belül és azon kívül hirdetéseket jelenítsenek meg az Ön számára.

8.2.4. Google

8.2.4.1. Szerződéses adatok feldolgozásáról szóló szerződés

Az adatfeldolgozás a Kotányi és a Google között létrejött adatfeldolgozási szerződés alapján, a GDPR 28. cikkének és a kapcsolódó műszaki és szervezeti előírásoknak megfelelően történik.

8.2.4.2. Google Remarketing, „Új interakciók” vagy „Hasonló célcsoportok”

Annak érdekében, hogy webhelyünk meglátogatása után személyre szabott és megfelelő hirdetéseket jeleníthessünk meg Önnek a Google Display hálózaton belül, a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) („Google”) „Ismételt elérés” és „Hasonló közönségek” remarketing funkcióit használjuk. Ha hozzájárulását adja, a Google cookie-kat tárol az eszközén a webhelyhasználat elemzése érdekében. A Google szerint ennek során nem gyűjtenek és nem tárolnak személyes adatokat. A Google Remarketing ezt (többek között) álnevesítés használatával éri el.

A Google eszköz- vagy cookie-észlelését az alábbi hivatkozáson tilthatja le: http://www.google.com/settings/ads

Más hirdetési hálózatok személyre szabott reklámjainak letiltásához a „Your Online Choices” alábbi szolgáltatását is használhatja: http://www.youronlinechoices.com/at/praferenzmanagement

8.2.4.3. Google Analytics

Ez a webhely a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) („Google”) Google Analytics webanalitikai szolgáltatásának funkcióit használja. Ha hozzájárulását adja, a szolgáltatás analitikai célokból cookie-kat helyez el az eszközén. Általánosságban ez azt jelenti, hogy a cookie-k által generált, webhelyhasználattal kapcsolatos adatokat a szolgáltatás a Google egyesült államokbeli kiszolgálójára továbbítja.

A cookie-kban tárolt adatokat a Google a nevünkben arra használja fel, hogy kiértékelje a webhelyhasználatát, jelentéseket készítsen a webhelyen végzett tevékenységeiről és további szolgáltatásokat nyújtson a Kotányinak a webhely-és internethasználattal kapcsolatban. A Google Analytics szolgáltatással kapcsolatban a böngészője által továbbított IP-címet a Google nem kombinálja más adatokkal.

Az alábbi hivatkozáson elérhető beépülő modul letöltésével és telepítésével megtilthatja a Google-nak a cookie-k által generált és a webhelyhasználattal kapcsolatos adatok gyűjtését és feldolgozását (az IP-címet is beleértve): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Adatvédelmi beállításait az alábbi hivatkozásra kattintva ellenőrizheti: https://myaccount.google.com/privacy?pli=1#ads

Részletesebb információkért tekintse meg a Google adatvédelem szabályzatát: https://www.google.com/analytics/terms/de.html

8.2.4.3.1. IP-cím anonimizálása

Ha az IP-cím-anonimizálás aktiválva van a webhelyen, a Google az Európai Unió tagállamaiban, illetve az Európai Gazdasági Térség egyéb tagállamaiban első lépésként eltávolítja az IP-címét. A teljes IP-címet a Google csak az egyesült államokbeli kiszolgálóira továbbítja, ahol annak eltávolítása csak kivételes esetekben lehetséges.

8.2.4.4. Google Címkekezelő

A webhely a Google Címkekezelő rendszerét használja, amelynek segítségével a webhely minden címkéje egyetlen kezelőfelületen keresztül kezelhető. A címkéket használó Címkekezelő azonban nem használ cookie-kat és nem gyűjt semmilyen személyes adatot. A Címkekezelőt csak címkék elhelyezésére használjuk, amelyek azonban különböző adatokat gyűjthetnek. A jelen adatvédelmi nyilatkozat minden releváns információt tartalmaz ezekre a külső szolgáltatókra vonatkozóan, azonban a Google Címkekezelő nem használja fel ezeket az adatokat.

Részletesebb információkért tekintse meg a Google adatvédelmi szabályzatát: https://www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy/

8.3. Hotjar

A webhely a Hotjar elemző- és visszajelző eszközt használja (Hotjar Ltd., http://www.hotjar.com, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Málta, Európa). A Hotjar segítségével célzott elemzést használhatunk a webhely optimalizálásához. A követőkód és a cookie által generált adatokat az eszköz a Hotjar írországi (EU) kiszolgálóira továbbítja feldolgozás céljából.

Az adatok a következőket foglalják magukban:

Rögzítés forrása: eszköz és böngésző

• Az eszköz anonimizált IP-címe.
• A megjelenítőeszköz felbontása.
• Az eszköz típusa és a böngésző adatai.
• Az ország, ahonnan a webhelyre látogatott.
• A webhely előnyben részesített megjelenítési nyelve.
• Egérrel végzett interakciók (pozíció, mozgatás és kattintások).
• Billentyűleütések.
• Naplóadatok.

Rögzítés forrása: Kiszolgálók

• A látogatás időbélyegzője (dátum, idő).
• Az aktuális tartomány.
• A meglátogatott oldalak.

Az adatrögzítést- és tárolást a jövőre nézve bármikor letilthatja a következő címen: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.

A Hotjar adatkezelési gyakorlataival és az Önt megillető jogokkal kapcsolatban tekintse meg a Hotjar adatvédelmi szabályzatát: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

8.3.1. Szerződéses adatok feldolgozásáról szóló szerződés

Az adatfeldolgozás a Kotányi és a Hotjar között létrejött adatfeldolgozási szerződés alapján, a GDPR 28. cikkének és a kapcsolódó műszaki és szervezeti előírásoknak megfelelően történik.

9. Hírlevél

Ha szeretne feliratkozni a Kotányi hírlevél-szolgáltatására, legalább az e-mail-címedét meg kell adnia, ahová a hírleveleket elküldhetjük Önnek. A további adatokat a hírlevél személyre szabására vagy a visszajelzés elősegítésére használjuk fel. A hírlevelekre való feliratkozáshoz dupla feliratkozásos módszert használunk. Ez azt jelenti, hogy csak akkor küldünk Önnek hírlevelet, ha megadta az e-mail-címét, majd az erre a címre érkezett e-mailben lévő hivatkozásra kattintva megerősítette a feliratkozási szándékát. Erre azért van szükség, hogy csakis az e-mail-cím tényleges felhasználója tudjon feliratkozni a hírlevél-szolgáltatásra. Az e-mail megérkezése után azonnal meg kell erősítenie a feliratkozási szándékát, ellenkező esetben a feliratkozást és az e-mail-címet töröljük az adatbázisunkból. A megerősítés beérkezéséig a hírlevél-szolgáltatás nem fogad további üzeneteket az adott e-mail-címről. A hírlevélről bármikor leiratkozhat.

A leiratkozáshoz vegye fel velünk a kapcsolatot a 2., „Adatkezelő” című pontban megadott elérhetőségek valamelyikén, vagy használja a hírlevél alján található leiratkozás linket. Ha feliratkozott a hírlevelünkre, a szolgáltatás optimalizálása érdekében statisztikai adatokat gyűjtünk Önről. A hírlevél-feliratkozást és annak használatát a hírlevélküldő szoftveren belül rendeljük az egyes felhasználókhoz.

9.1. Jogalap

A hírlevelek küldése szempontjából a GDPR 6. cikkének 1(a, f) pontja, valamint a GDPR 7. cikke képezi a jogalapot.

9.2. „eyepin”

A hírlevelek küldéséhez az eyepin GmbH („eyepin”) (https://www.eyepin.com, Billrothstraße 52, 1190 Vienna, Austria) e-mail-marketingszolgáltatását használjuk. A hírlevelek címzettjeinek e-mail-címeit, valamint az ezen információk részeként meghatározott egyéb adatokat az eyepin az Ausztriában található kiszolgálóin tárolja. Az eyepin az adatokat saját adatvédelmi nyilatkozatának megfelelően dolgozza fel (https://www.eyepin.com/en/datenschutz). Az eyepin reklám-, marketing- és piackutatási célokból nem oszt meg személyes adatokat harmadik felekkel.

9.2.1. Szerződéses adatok feldolgozásáról szóló szerződés

Az adatfeldolgozás a Kotányi és az eyepin között létrejött adatfeldolgozási szerződés alapján, a GDPR 28. cikkének és a kapcsolódó műszaki és szervezeti előírásoknak megfelelően történik.

10. Hivatkozások

Bár a más webhelyekre mutató hivatkozásokat nagy körültekintéssel választjuk ki és gondosan ellenőrizzük, az ilyen külső webhelyek tartalmáért nem tudunk felelősséget vállalni.

11. Életkorra vonatkozó korlátozások

14 év alatti gyermekek személyes adatait semmilyen körülmények között nem dolgozzuk fel. Ennek megfelelően 14 éven aluli gyermekek nem használhatják szolgáltatásainkat, és törvényes gondviselő segítségét kell kérniük.

12. Az adatok érintettjeit megillető jogok

A GDPR értelmében az adatok érintettjeit az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog (GDPR, 15. cikk).
• A helyesbítéshez való jog (GDPR, 16. cikk).
• A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) (GDPR, 17. cikk).
• Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR, 18. cikk)
• Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR, 20. cikk)
• A tiltakozáshoz való jog (GDPR, 21. cikk)
• A hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR, 7. cikk. 3. pont)
• A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (GDPR, 77. cikk) Ausztria: Ausztriai Adatvédelmi hatóság, Barichgasse 40-42, 1030 Bécs

Ha általános kérdései merülnek fel az adatvédelemmel vagy jogai gyakorlásával kapcsolatban, vegye fel velünk a kapcsolatot 2., „Adatkezelő” című pontban megadott elérhetőségeken.

Mivel az adatok érintettjeinek kéréseit csakis a személyazonosság ellenőrzése után dolgozhatjuk fel, a megfelelő formában be kell mutatnia egy hivatalos, fényképes okmányt (pl. útlevél vagy személyigazolvány).