Izjava o zaštiti privatnosti

Ova izjava pruža pregled načina na koji Kotányi obrađuje vaše podatke.

1. Informacije u skladu s člankom 13. GDPR

Namjena ove izjave o zaštiti podataka pružiti je informacije o svrsi, prirodi i opsegu upotrebe vaših podataka, kao i o vašim pravima u vezi s vašim podacima.

2. Voditelj obrade podataka

Kotányi GmbH (“Kotányi”)
Johann-Galler-Straße 11
2120 Wolkersdorf im Weinviertel
Austrija
Tel.: +43 (0) 2245 5300-1000
Faks: +43 (0) 2245 5300-1019
E-adresa: [email protected]

3. Namjena i pravna osnova obrade

Osobni podaci obrađuju se isključivo na pravnoj osnovi vaše privole, postojećeg ugovora, zakonskih odredbi ili opravdanog interesa tvrtke Kotányi.

Pored toga, prikupljamo samo osobne podatke koje ste izričito i dragovoljno pružili; primjerice, ako se prijavite za slobodno radno mjesto putem portala za karijere ili ako se pretplatite na našu brošuru. Tu vrstu informacija upotrebljavamo samo za odgovarajuće namjene i u skladu s važećim zakonskim odredbama; bilo kakva drukčija upotreba provodi se isključivo uz vašu privolu.

4. Pohrana podataka

Kad pristupite našem web-mjestu, podaci se privremeno pohranjuju na našem poslužitelju radi njihove zaštite. Svaki podatkovni zapis obuhvaća sljedeće elemente:

  • IP adresa krajnjeg uređaja.
  • Vremenska oznaka pristupa (datum, vrijeme).
  • Naziv zatražene datoteke.
  • Vrsta uređaja.
  • Naziv preglednika.
  • Postavljeni naziv preglednika.
  • Naziv operacijskog sustava.
  • Količina prenesenih podataka.
  • Status pristupa (datoteka prenesena, datoteka nije pronađena itd.).
  • Naziv davatelja internetskih usluga.
  • Sadržaj ispunjenih obrazaca.

4.1 Pravna osnova

Zabilježeni podaci pomažu nam pri identifikaciji uzroka potencijalnih tehničkih problema, optimizaciji prisutnosti na internetu u tehničkom smislu i zaštiti naše IT infrastrukture.

Privremeno pohranjivanje podataka u skladu s člankom 6(1)(f) uredbe GDPR predstavlja naš opravdani interes. Prikupljanje tih podataka nužno je za rad našeg web-mjesta. To znači da posjetitelji web-mjesta nemaju pravo na prigovor.

5. Sigurnost podataka i informacija

Vaši podaci obrađuju se isključivo u skladu sa sljedećim tehničkim i organizacijskim mjerama (članak 32. uredbe GDPR):

  • Izjava o čuvanju povjerljivosti od svih članova osoblja.
  • Višerazinske provjere pristupa.
  • Višerazinske provjere autentičnosti korisnika.
  • Videonadzor.
  • Individualni koncepti dodjele ovlaštenja.
  • Kodirana komunikacija putem SSL veze.
  • Sigurna IT infrastruktura.

6. Zaštita podataka

Vaši se podaci dijele s trećim stranama samo za sljedeće namjene:

  • članak 6., stavak 1(a) uredbe GDPR
  • članak 6., stavak 1(b) uredbe GDPR
  • članak 6., stavak 1(c) uredbe GDPR
  • članak 6., stavak 1(f) uredbe GDPR

7. Postupak primjene

Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s odredbama Opće uredbe Europske unije o zaštiti podataka (EU GDPR), u opsegu koji nam je potreban za donošenje odluke o zasnivanju zaposleničkog odnosa. Pravnu osnovu za postupke obrade podataka čini članak 88. uredbe GDPR i, u primjenjivim slučajevima, članak 6(1)(b) uredbe GDPR koji govori o izvršenju ugovora ili koracima koji prethode izvršenju ugovora.

Vaše osobne podatke možemo obrađivati i ako je to potrebno radi usklađivanja sa zakonskom obvezom (članak 6(1)(c) uredbe GDPR) ili radi zaštite od pravnih zahtjeva koji su podneseni protiv nas. Pravnu osnovu za drugi navedeni slučaj predstavlja članak 6(1)(f) uredbe GDPR. Opravdani interese može predstavljati npr. obveza pružanja dokaza u pravnim postupcima prema njemačkom općem zakonu o ravnopravnosti. Ako nam date izričitu privolu za obradu vaših osobnih podataka za određene namjene, zakonitost te obrade temelji se na vašoj privoli prema članku 6(1)(a) uredbe GDPR. Danu privolu možete u svakom trenutku povući. Povlačenje se primjenjuje na buduće obrade (pogledajte 12. odjeljak).

Ako zasnujete zaposlenički odnos s našom tvrtkom, u skladu s člankom 88. uredbe GDPR možemo nastaviti s obradom osobnih podataka koje smo već primili od vas s ciljem održavanja tog odnosa, u opsegu koji je potreban za izvršenje ili prekid odnosa odnosno za izvršenje ili konzumiranje prava i obveza strane koja predstavlja interese zaposlenika na temelju zakona, ugovora o osobnom dohotku ili radu, ili ugovora o pružanju usluga (kolektivnog ugovora).

Podaci koje ste dostavili uz privolu pohranit će se u našoj bazi podataka kandidata kako bismo vam se, u slučaju da vam trenutačno ne možemo ponuditi odgovarajuće radno mjesto, mogli obratiti u vezi s budućim prilikama za zaposlenje u tvrtki Kotányi. Vaši se podaci za tu namjenu pohranjuju na razdoblje od šest mjeseci. Ako to izričito prihvatite, to se razdoblje može produljiti na 12 mjeseci.

7.1 „CVlizer“

Ako svoju prijavu pošaljete u fizičkom obliku (tj. ne elektroničkim putem), usluga „CVlizer“, koju pruža JoinVision E-Services GmbH, FN271009v, Wehrgasse 28, 1050 Wien („JoinVision“) pomaže nam u bržoj obradi takvih prijava.

7.1.1 Sporazum o obradi ugovornih podataka

Obrada se vrši na temelju sporazuma o obradi ugovornih podataka koju su tvrtke Kotányi i JoinVision sklopile sukladno članku 28. uredbe GDPR te povezanim tehničkim o organizacijskim mjerama.

8. Kolačići

Kolačići su male tekstne datoteke koje web-mjesta koja posjećujete putem preglednika pohranjuju na krajnji uređaj koji upotrebljavate. Te se tekstne datoteke mogu upotrijebiti za vašu identifikaciju ili za analizu vašeg ponašanja.

Analitičke kolačiće ne upotrebljavamo bez vašeg izričitog pristanka. U postavkama svojeg web-preglednika možete i prilagoditi preferencije za upotrebu kolačića. Dodatne informacije možete pronaći na portalu pomoći za vaš preglednik.

Na svojim stranicama upotrebljavamo sljedeće kategorije kolačića:

8.1 Funkcionalni kolačići

8.1.1 Namjena obrade

Funkcionalne kolačiće upotrebljavamo kako bismo olakšali upotrebu našeg web-mjesta. Oni služe i za povećanje sigurnosti našeg web-mjesta.

8.1.2 Pravna osnova

Obrada funkcionalnih kolačića predstavlja naš opravdani interes. To znači da pravnu osnovu čini članak 6(1)(f) uredbe GDPR.

8.1.3 „__cfduid“

Kad pristupite našem web-mjestu, učitava se kolačić „__cfduid“. Taj kolačić usluga CloudFlare upotrebljava za identifikaciju pouzdanog internetskog prometa, upravljanje usklađivanjem opterećenja i povećanjem sigurnosti našeg web-mjesta. Informacije koje se pohranjuju anonimizirane su i kodirane.

8.1.3.1 Vrijeme zadržavanja

1 mjesec

8.1.4 „Cookie-reject“ / „cookie-consent“

Ako ste već izvršili interakciju s našom obaviješću o kolačićima, spremit ćemo vašu odluku kako više ne bismo trebali prikazivati obavijest određeno vrijeme. Kako bismo to učinili, kolačić „cookie-reject“ ili „cookie-consent“ postavljamo na „true“.

8.1.4.1 Vrijeme zadržavanja

1 godina

8.2 Analitički kolačići

8.2.1 Namjena obrade

Analitičke kolačiće upotrebljavamo za poboljšavanje svoje prisutnosti na internetu i (ovisno o relevantnom kolačiću) za ciljano internetsko oglašavanje.

8.2.2 Pravna osnova

Analitičke kolačiće upotrebljavamo samo uz vaš pristanak. To znači da pravnu osnovu čini članak 6(1)(a) uredbe GDPR.

8.2.3 Facebook Pixel

Uz vaš pristanak, naše web-mjesto upotrebljava kolačić „Facebook pixel“ tvrtke Facebook, Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, SAD ili, ako ste rezident države članice EU-a, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska („Facebook“). On nam omogućuje praćenje radnji korisnika nakon što su pogledali ili kliknuli oglas na usluzi Facebook, s ciljem nadzora učinkovitosti oglasa na Facebooku potrebnog za statističke namjene i istraživanje tržišta. Prikupljeni se podaci anonimiziraju, što znači da nam osobni podaci nisu vidljivi i da ne možemo donositi nikakve zaključke o identitetu pojedinačnih korisnika. Facebook može te podatke upotrebljavati za vlastite oglašivačke ciljeve u skladu s pravilima o privatnosti za Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/). Tvrtki Facebook i njezinim partnerima možete dopustiti prikazivanje oglasa na usluzi Facebook i izvan nje.

8.2.4 Google

8.2.4.1 Sporazum o obradi ugovornih podataka

Obrada se vrši na temelju ugovora o obradi podataka o narudžbama koju su tvrtke Kotányi i Google sklopile sukladno članku 28. uredbe GDPR te povezanim tehničkim o organizacijskim mjerama.

8.2.4.2 Google remarketing, „Nove interakcije“ ili „Slične ciljne skupine“

Kako bismo vam prikazivali prilagođene i prikladne oglase u okviru Google prikazivačke mreže nakon što posjetite naše web-mjesto, upotrebljavamo funkcije remarketinga „Ponovni angažman“ ili „Slične skupine publike“ koje pruža Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SAD („Google“). Ako date privolu, Google na vašem računalu pohranjuje kolačiće s ciljem analize vašeg ponašanja tijekom upotrebe. Prema navodima tvrtke Google ne dolazi do pohranjivanja niti okupljanja osobnih podataka. Google remarketing to postiže putem pseudonimizacije (između ostalih metoda).

Možete onemogućiti prepoznavanje Google uređaja ili kolačića putem sljedeće veze: http://www.google.com/settings/ads

Ako želite deaktivirati prilagođeno oglašavanje s drugih oglašivačkih mreža, možete upotrijebiti i sljedeću funkciju u izborniku „Vaše mogućnosti odabira na internetu“: http://www.youronlinechoices.com/at/praferenzmanagement

8.2.4.3 Google Analytics

Ovo web-mjesto upotrebljava funkcije u okviru usluge web-analitike Google Analytics koju pruža Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SAD („Google“). Ako date privolu, usluga na vaš krajnji uređaj smješta kolačiće koji služe za analitičke namjene. U načelu, informacije o vašoj upotrebi ovog web-mjesta koje generiraju kolačići šalju se na poslužitelj tvrtke Google u SAD-u i pohranjuju se na njemu.

Google u naše ime informacije pohranjene u kolačićima upotrebljava za analizu vaše upotrebe web-mjesta s ciljem izrade izvješća o aktivnosti na web-mjestu te radi pružanja tvrtki Kotányi drugih usluge povezanih s upotrebom web-mjesta i interneta. IP adresa koju vaš preglednik proslijedi u okviru usluge Google Analytics ne povezuje se s bilo kojim drugim podacima iz tvrtke Google.

Možete onemogućiti Google da prikuplja podatke koje generiraju kolačići i podatke povezane s vašom upotrebom web-mjesta (uključujući vašu IP adresu), kao i da obrađuje podatke, na način da preuzmete i instalirate programski dodatak dostupan na sljedećoj vezi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Možete i pregledati svoje postavke privatnosti putem sljedeće veze: https://myaccount.google.com/privacy?pli=1#ads

Podrobnije informacije možete pronaći u pravilima tvrtke Google za zaštitu privatnosti: https://www.google.com/analytics/terms/de.html

8.2.4.3.1 IP − anonimizacija

Ako na ovom web-mjestu aktiviramo IP anonimizaciju, Google će najprije ukloniti IP adresu unutar država članica Europske unije i državama potpisnicama Sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru. Puna IP adresa šalje se na poslužitelj tvrtke Google u SAD-u i uklanja na njemu u iznimnim slučajevima.

8.2.4.4 Google upravitelj oznaka

Ovo web-mjesto upotrebljava Google upravitelj oznaka koji upraviteljima omogućuje upravljanje oznakama web-mjesta putem sučelja. Međutim, sam Upravitelj oznaka, koji upotrebljava oznake, ne upotrebljava kolačiće i ne prikuplja osobne podatke. Upravitelj oznaka služi samo za smještanje drugih oznaka koje mogu prikupljati podatke. Ova izjava o zaštiti privatnosti uključuje odgovarajuća objašnjenja za svakog od tih vanjskih davatelja usluga, no Google upravitelj oznaka ne upotrebljava te podatke.

Podrobnije informacije možete pronaći u pravilima tvrtke Google za zaštitu privatnosti: https://www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy/

8.3 Hotjar

Ovo web-mjesto upotrebljava alat za analizu i obradu povratnih informacija Hotjar (Hotjar Ltd., http://www.hotjar.com, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta, Europa). Hotjar nam omogućuje provođenje ciljanih analiza radi optimizacije web-lokacije. Informacije koje generiraju kod za praćenje i kolačić šalju se na poslužitelje tvrtke Hotjar u Irskoj (EU) i tamo se obrađuju.

Te informacije obuhvaćaju sljedeće:

Podatke zabilježene na: uređaju i pregledniku

  • Anonimizirana IP adresa vašeg krajnjeg uređaja.
  • Razlučivost vašeg zaslona.
  • Vrsta uređaja i podaci o pregledniku.
  • Zemlja iz koje posjećujete naše web-mjesto.
  • Preferirani jezik prikaza našeg web-mjesta.
  • Interakcije miša poput položaja, pokreta i klikova.
  • Interakcije putem tipkovnice.
  • Podaci zapisnika.

Izvori podataka: Poslužitelji

  • Vremenska oznaka pristupa (datum, vrijeme).
  • Trenutačna domena.
  • Posjećene stranice.

Bilježenje i pohranu podataka možete isključiti u bilo kojem trenutku, što će se primjenjivati u budućim interakcijama, na adresi https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.

Pojedinosti o načinima na koje Hotjar postupa s vašim osobnim podacima i vašim pravima u vezi s ovim pitanjem možete pronaći u pravilima tvrtke Hotjar za zaštitu privatnosti: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

8.3.1 Sporazum o obradi ugovornih podataka

Obrada se vrši na temelju sporazuma o obradi ugovornih podataka koju su tvrtke Kotányi i Hotjar sklopile sukladno članku 28. uredbe GDPR te povezanim tehničkim o organizacijskim mjerama.

9. Brošura

Ako se želite predbilježiti za uslugu brošure iz tvrtke Kotányi, potrebna nam je e-adresa na koju želite primati brošuru. Druge informacije služe za prilagodbu brošure ili za obradu povratnih informacija. Za predbilježbe za brošuru primjenjujemo metodu dvostrukog uključivanja. Drugim riječima, brošuru ćemo vam poslati tek nakon što nam dostavite e-adresu i zatim potvrdite svoju predbilježbu klikom na vezu u e-poruci koju smo vam poslali. To činimo kako bismo osigurali da se samo stvarni korisnici e-adrese mogu predbilježiti za uslugu brošure. Potvrda mora stići brzo nakon slanja e-poruke jer se u suprotnom vaša predbilježba i e-adresa brišu iz naše baze podataka. Sve dok ne primimo vašu potvrdu, naša usluga brošure neće prihvaćati nove poruke s te e-adrese. Predbilježbu za primanje brošure možete otkazati u bilo kojem trenutku.

Ako želite otkazati predbilježbu, obratite nam se s pomoću podataka za kontakt navedenih u 2. odjeljku, „Voditelj obrade podataka“, ili otkažite predbilježbu putem veze na dnu svake brošure. Ako primate našu brošuru, prikupljamo statističke podatke koji nam omogućuju optimizaciju usluge. Predbilježba za primanje brošure i njezinu upotrebu dodjeljuju se svakom korisniku putem softvera za obradu brošure.

9.1 Pravna osnova

Distribuciju brošure obavljamo u skladu s člankom 6., stavkom 1(a, f) uredbe GDPR i člankom 7. uredbe GDPR.

9.2 „eyepin“

Za slanje brošure upotrebljavamo uslugu marketinga putem e-pošte tvrtke GmbH („eyepin“) (https://www.eyepin.com, Billrothstraße 52, 1190 Wien, Austrija). E-adrese primatelja naše brošure i drugi podaci navedeni u ovim informacijama pohranjuju se na poslužiteljima tvrtke eyepin u Austriji. eyepin obrađuje podatke samo u skladu sa svojom izjavom o zaštiti privatnosti (https://www.eyepin.com/en/datenschutz). Osobni podaci ne dijele se s trećim stranama radi oglašavanja, marketinga ili istraživanja tržišta.

9.2.1 Sporazum o obradi ugovornih podataka

Obrada se vrši na temelju sporazuma o obradi ugovornih podataka koju su tvrtke Kotányi i eyepin sklopile sukladno članku 28. uredbe GDPR te povezanim tehničkim o organizacijskim mjerama.

10. Veze

Iako iznimno pozorno odabiremo i provjeravamo veze koje vode s našeg na druga web-mjesta, ne možemo prihvatiti odgovornost za sadržaj vanjskih web-mjesta na koja vode te veze.

11. Dobno ograničenje

Ni u kakvim okolnostima ne obrađujemo osobne podatke djece mlađe od 14 godina. Ako još niste dosegnuli minimalnu dob, nemojte upotrebljavati usluge i zatražite pomoć od roditelja ili skrbnika.

12. Prava ispitanika

GDPR pruža sljedeća prava ispitanicima:

  • Pravo pristupa (članak 15. GDPR).
  • Pravo na ispravljanje (članak 16. GDPR).
  • Pravo na brisanje („pravo na zaborav“) (članak 17. GDPR).
  • Pravo na ograničavanje obrade (članak 18. GDPR).
  • Pravo na prenosivost podataka (članak 20. GDPR).
  • Pravo na prigovor (članak 21. GDPR).
  • Pravo na povlačenje privole (članak 7., stavak 3. GDPR).
  • Pravo na pritužbu nadzornom tijelu (članak 77. GDPR). Austrija: Austrijsko tijelo za zaštitu podataka, Barichgasse 40-42, 1030 Wien

U slučaju općenitih nejasnoća o obradi podatka ili o konzumiranju vaših prava, obratite nam se s pomoću podataka za kontakt u 2. odjeljku „Voditelj obrade podataka“.

Budući da ne možemo obraditi zahtjeve ispitanika prije prethodnog izvršenja provjera identiteta, dostavite važeći oblik službenog identifikacijskog dokumenta s fotografijom (putovnica, osobna iskaznica).